as vacaciones en Perú, según su legislación, son de 30 días de corrido por cada año trabajado. Esto significa que los 30 días incluyen fines de semana, por lo que los días se encuentran de lunes a viernes.
En general, es que estos días se disfruten de manera ininterrumpida, pero se puede pactar para que los trabajadores se tomen sus días de vacaciones de forma fraccionada. En estos casos el colaborador deberá presentar una solicitud por escrito para que el empleador autorice las vacaciones, siempre teniendo como mínimo un descanso de 7 días de vacaciones.
Conocer estos datos es crucial para un correcto control de asistencia y una buena gestión en general de la empresa, además, se cumple con lo estipulado en las leyes y se evitan posibles multas.
¿Quienes tienen derecho a vacaciones en Perú?
Los trabajadores que cumplan al menos una jornada mínima de 4 horas diarias tienen derecho a vacaciones en Perú, mientras que aquellos que desempeñen sus funciones en una jornada diaria de menos de 4 horas están excluidos del beneficio.
Además, junto con tener una jornada mínima de 4 horas diarias, para acceder a las vacaciones en Perú los trabajadores deben tener los siguientes requisitos:
- Tener un año de trabajo con el mismo empleador.
- Tener un mínimo de días trabajados según su jornada:
- Jornada ordinaria de 6 días a la semana: Haber trabajado como mínimo 260 días.
- Jornada ordinaria de 5 días: Haber trabajo como mínimo 210 días.
¿Cuántos días de vacaciones tiene un trabajador en Perú?
En Perú, los trabajadores tienen derecho a 30 días calendario de vacaciones remuneradas por cada año completo de servicios. Esto significa que después de cumplir un año de trabajo, un empleado tiene derecho a un mes de vacaciones pagadas. Este derecho está regulado por la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo y la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
¿Cómo es el pago de vacaciones en Perú?
Las vacaciones en Perú no generan un impacto en las remuneraciones de los trabajadores cuando están disfrutando este beneficio, se paga exactamente la misma cantidad que si el colaborador hubiese estado trabajando.
Además, la remuneración debe pagarse al colaborador antes de que comiencen sus respectivas vacaciones.
Así se hace el cálculo:
Se calcula con base en el salario mensual del trabajador y se hace la operación de la siguiente manera:
- Se toman en cuenta los 30 días naturales, desde el primer día laborado en la empresa.
- Luego, se calcula dividiendo el salario mensual entre 30 días.
- Debe multiplicarse el salario diario por el número de días de vacaciones en Perú correspondientes.
- Además del pago vacacional, el trabajador tiene derecho a recibir una bonificación por tiempo de servicio equivalente al 50% de su remuneración mensual, esto gracias a la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).
- También se toman en cuenta otras consideraciones, como remuneración completa del trabajador, incluyendo la remuneración básica, asignaciones familiares, horas extras y salario variable.
El artículo 10° del Decreto Legislativo 713 establece que la remuneración vacacional se debe abonar antes del inicio del período de descanso del trabajador. El pago queda impreso en la Planilla y en la Boleta de Pago, brindando transparencia y legalidad a la transacción.
Venta de vacaciones
Las vacaciones en Perú tienen la posibilidad de “venderse”, esto significa que los trabajadores pueden elegir reducir sus vacaciones de 30 días a 15, recibiendo una compensación económica por los días trabajados.
El cálculo de la venta de vacaciones en Perú es el siguiente:
Remuneración por los 30 días de vacaciones + remuneración de los 15 días vendidos = pago equivalente a la remuneración de 45 días.
Para que la venta de vacaciones suceda, debe existir un acuerdo por escrito entre empleado y empleador donde se deja constancia de la decisión de reducir los días de vacaciones en Perú.
¿Cómo son las vacaciones para trabajadores a tiempo parcial?
Si bien la ley no establece específicamente que los trabajadores a tiempo parcial tienen derecha a vacaciones en Perú, la Resolución N° 826-2023-Sunafil/TFL Primera Sala, emitida por la Primera Sala del Tribunal de Fiscalización Laboral (TFL), estableció que los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a al menos seis días de vacaciones remuneradas en el año.
Esta resolución se basa en la aplicación del Convenio N° 52 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que tiene rango constitucional, la cual establece que todo trabajador tiene derecho a tener días de vacaciones.
Triple Vacacional
Cuando los colaboradores no pueden tomarse las vacaciones en el período que les corresponde, su empleador debe indemnizarlos. Esto es lo que se conoce como Triple Vacacional, que está compuesto por:
- Remuneración por el trabajo realizado
- Remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado
- Indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado del descanso.
Sin embargo, en la práctica se abonan solo dos remuneraciones ya que la remuneración por haber laborado en vacaciones se entiende que se pagó oportunamente.
La Triple Vacacional no le corresponde a gerentes ni representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso de su descanso vacacional. Además, esta indemnización no está sujeta a pago o retención de ninguna aportación.
¿Cuándo no son válidas las vacaciones laborales?
En algunos casos no es posible ofrecer las vacaciones laborales tomando en cuenta lo estipulado en la ley, en ese sentido, no son válidas cuando:
La jornada laboral es menor a 4 horas diarias
Los trabajadores deben cumplir una jornada ordinaria mínima de 4 horas diarias. Por lo tanto, los empleados a tiempo parcial cuya jornada promedio diaria sea inferior a estas 4 horas no serán elegibles para este beneficio.
Este requisito es fundamental para asegurar la consistencia en la asignación de beneficios y derechos laborales a todos los empleados.
Incapacidad por enfermedad o accidente
Según el artículo 13 del Decreto Legislativo 713 y el artículo 14 del Decreto Supremo N.º 012-92-TR, las vacaciones no pueden ser otorgadas si el colaborador está incapacitado debido a una enfermedad o accidente.
La disposición se mantiene vigente aún cuando las vacaciones ya están programadas. Sin embargo, si la incapacidad ocurre durante el período de descanso, la restricción no se aplica y el trabajador puede continuar disfrutando de sus vacaciones de acuerdo a lo planeado.
La normativa busca que los trabajadores no pierdan su derecho al descanso en caso de incapacidad previa al inicio de sus vacaciones, pero les permite disfrutar plenamente de su período vacacional si la incapacidad se presenta durante el mismo.
Modificaciones en las vacaciones
La ley establece algunas modificaciones que pueden o no realizarse a las vacaciones en Perú en diferentes contextos, como licencias médicas, embarazo o fallecimiento de un familiar, entre otras.
En la gran mayoría de los casos, la ley peruana establece que cualquier hecho que pudiese modificar las vacaciones debe ocurrir antes de que comience el periodo vacacional, lo que permitiría suspender las vacaciones y reprogramarlas para otra fecha, pero que si ocurre durante las vacaciones, estas no se modifican. Ahora revisaremos los casos más comunes para explicar más en detalle esta regla
Por licencias médicas
Si un trabajador se enferma durante sus días de vacaciones en Perú y recibe una licencia médica, esos días no serán descontados de su periodo de vacaciones ni estas reprogramadas. Solo cuando una licencia médica se emite antes de que comience el periodo de vacaciones, el trabajador puede reprogramar sus vacaciones para otra ocasión y así poder disfrutarlas como esperaba.
En conclusión, si la licencia médica se emite durante las vacaciones estas no se ven alteradas, pero si se pueden cambiar si la licencia médica se emite antes de que comiencen.
Por licencia de maternidad
Toda trabajadora gestante, que así lo desee, tiene el derecho de comenzar su periodo de descanso vacacional pendiente de goce inmediatamente después de terminar su descanso post-natal. Para acceder a este derecho, la persona gestante tiene la responsabilidad de avisar a su empleador con un anticipo de mínimo 15 días calendario antes de iniciar sus vacaciones.
Lo mismo sucede con respecto al padre, quien también tiene el derecho de hacer uso de su descanso vacacional una vez terminada su licencia de paternidad. Al igual que la persona gestante, debe avisar con un mínimo de 15 días calendario de anticipación con respecto a la fecha probable del nacimiento del bebé.
Por enfermedad
Cuando un trabajador está enfermo o incapacitado por una enfermedad o accidente, está prohibido otorgar vacaciones en Perú. Durante este tiempo, el trabajador debe realizar reposo según sus licencias pertinentes, no hacer uso de sus días de vacaciones para mejorarse de sus problemas de salud. Según el artículo 13 del Decreto Legislativo 713 y el artículo 14 del Decreto Supremo N.º 012-92-TR.
Otras eventualidades
La Ley N.º 31602 otorga a los trabajadores el derecho a ausentarse durante 5 días, manteniendo su remuneración, en caso de fallecimiento de un familiar directo, incluyendo cónyuge, padres, hijos y hermanos. Si el fallecimiento ocurre justo antes de que comiencen las vacaciones, estas pueden ser reprogramadas para que el trabajador se ausente del trabajo durante los días que le corresponden.
Sin embargo, si el fallecimiento ocurre durante el periodo de vacaciones del trabajador, las vacaciones no se suspenden ni reprograman, porque se entiende que la persona ya está legalmente ausente de su puesto de trabajo.
Proceso de solicitud de vacaciones fraccionadas
Si bien normalmente los trabajadores se toman los 30 días de vacaciones en Perú de corrido, también es posible hacerlo de forma fraccionada si se llega a un acuerdo entre empleado y empleador, así lo indica el Artículo 17° del Decreto Legislativo 713.
Plazos estipulados
Las vacaciones en Perú se pueden fraccionar de la siguiente forma:
- 15 días calendario se pueden gozar en periodos de siete y ocho días ininterrumpidos.
- El resto del período vacacional puede gozarse, de forma fraccionada, en periodos inferiores a siete días calendario con un mínimo de un día calendario.
Paso a paso de la solicitud de vacaciones fraccionadas
El principal paso que deben seguir los trabajadores para solicitar las vacaciones fraccionadas es realizar la solicitud por escrito, para que quede constancia de que la fracción de vacaciones se está realizando con el consentimiento del trabajador y que no es una imposición del empleador.
Es por esto, que la solicitud debe realizarse por escrito y debe ser aprobada, también por escrito, por parte del empleador.
Sin embargo, recientemente el Tribunal de Fiscalización Laboral (TFL) estableció a través de la Resolución de Sala Plena N° 010-2024-SUNAFIL/TFL que la solicitud de vacaciones fraccionadas se puede realizar a través de medios digitales.
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Vacaciones truncas
Cuando un colaborador deja la empresa sin haber tomado sus vacaciones, se dice que tiene vacaciones truncas. La condición principal para recibir el pago por estas vacaciones es haber trabajado al menos un mes en la organización.
Es un derecho que se mantiene incluso si el empleado es despedido, y al momento de la liquidación final, se debe abonar al colaborador una parte proporcional de su pago vacacional, calculada en función de los meses efectivos trabajados.
El abono garantiza que el empleado reciba una compensación justa por el tiempo de servicio prestado, reconociendo sus derechos laborales y el cumplimiento de la normativa vigente.
