La ley de Conciliación entre vida laboral y familiar (o ley N°21.645) entró en vigencia el 29 de enero del 2024. La mayoría de las personas trabajadoras tuvieron que acudir a la virtualidad de manera obligatoria durante la pandemia, y a pesar de que el COVID-19 ya se encuentre bajo control, son cada vez más las empresas que optan por el trabajo a distancia o híbrido para sus empleados.
Orientada para padres, madres y tutores legales que deben quedarse en casa para cuidar a sus relativos y parientes, esta ley busca la conciliación entre vida laboral y familiar.
Requisitos para postular a la Ley de Conciliación entre vida laboral y familiar
Si un colaborador desea sujetarse a esta ley y optar al teletrabajo como opción para mejorar la conciliación entre vida laboral y familiar, deben cumplir con una serie de condiciones estipuladas por la Dirección del Trabajo. Estas son las siguientes:
- Trabajadores que tengan bajo su cuidado a un niño o niña menor de 14 años.
- También podrán postular aquellos trabajadores que tengan bajo su cuidado a una persona en situación de discapacidad moderada o severa, independiente de su edad (siempre y cuando estas labores de cuidado no sean remuneradas).
- Además, hay que considerar que se puede postular siempre y cuando el trabajo a distancia sea viable dentro de la empresa, y que tanto el colaborador como el empleador deben haber llegado a un previo acuerdo.
¿Qué documentos debe presentar el colaborador para postular a la Ley de Conciliación?
El trabajador deberá presentar los siguientes documentos con 30 días de anticipación: Certificado de nacimiento, que acredite la relación parental en caso de hijos o hijas; o en su defecto, una resolución judicial que compruebe la tutoría y el permiso de cuidado para ellos o ellas; certificado de inscripción en el Registro Nacional de Discapacidad, o Inscripción en el Registro Nacional de Cuidadores, en caso de ser cuidador(a) de una persona con dependencia moderada a severa.
Además, se debe presentar una propuesta de distribución de horarios por escrito. Estos pueden ser una combinación entre modalidad online y presencial, siempre y cuando se respeten los límites de días y horarios ya fijados anteriormente en el contrato laboral.
El rol de los empleadores en la Ley de Conciliación
Los empleadores tienen la responsabilidad de evaluar esta modalidad laboral que busca la conciliación entre vida laboral y familiar y ofrecer una respuesta adecuada. Además, tienen un plazo de quince días para responder a la solicitud. Las posibles respuestas son:
- Aceptar la solicitud: Si los certificados están en orden y la nueva propuesta de horarios se acomoda al empleador.
- Presentar una contrapropuesta: El empleador puede ofrecer un ajuste de horarios, entre lo presencial y lo online, que beneficie tanto al trabajador como a la empresa.
- Rechazar la solicitud: Si la propuesta de horarios no se acomoda o no se puede implementar a las necesidades de la empresa, o si los papeles legales no están en orden, si la labor que hace el empleado no puede ser hecha a distancia, o determinar una visita al lugar desde donde trabajará el empleador (previo acuerdo con el colaborador), y ver que ese lugar esté en condiciones aptas de salud y seguridad para teletrabajar.
Es de suma importancia que los empleadores consideren las necesidades individuales de cada trabajador y busquen soluciones flexibles y equitativas, más aún en el escenario de trabajadores con necesidades especiales como es el caso de cuidadores, cuidadoras, padres y madres.
¿Qué hacer si a un colaborador se le rechaza la posibilidad de teletrabajo?
En este escenario, existe la posibilidad para el colaborador de elevar una contrapropuesta al área de Recursos Humanos y, en el mejor de los casos, llegar a un acuerdo y así buscar la conciliación entre vida laboral y familiar. Si esa contrapropuesta es rechazada de manera definitiva, es posible pedir la mediación por la Dirección del Trabajo, y si esa instancia se agota, es posible poner una demanda.
Para evitar que la situación escale y pueda llegar a perjudicar a ambas partes, es posible gestionar una contrapropuesta laboral con horarios que le acomoden a empleador y empleado por partes iguales.
¿Qué otras leyes se han hecho en Chile para la conciliación entre vida laboral y familiar?
Dentro de la legislación chilena, se han realizado y reforzado medidas que buscan favorecer la conciliación entre vida laboral y familiar. Estos apartados buscan adaptarse a las necesidades de los trabajadores, proporcionando más flexibilidad y tiempo para que puedan dedicarse a sus responsabilidades ligadas a la familia sin sacrificar su vida laboral.
Vacaciones según el Código del trabajo
Otro apartado que busca asegurar la conciliación entre vida laboral y familiar son la garantía de las vacaciones legales en Chile. Estas son un derecho irrenunciable de los trabajadores y un aspecto clave para la conciliación entre vida. Además de los 15 días hábiles de vacaciones, los trabajadores que llevan más de 10 años trabajando para el mismo empleador o en distintas empresas tienen derecho a un día adicional de vacaciones por cada tres años de servicio. Esta normativa busca fomentar el descanso y el tiempo de calidad en familia.
Feriados según el Código del trabajo
En Chile, los feriados tienen un papel importante en la conciliación entre la vida laboral y familiar, proporcionando tiempo libre adicional que permite a las personas desconectarse del trabajo y dedicar tiempo de calidad a sus seres queridos. Estos se encuentran regulados por la Ley N° 19.973, la cual establece que los trabajadores tienen derecho a descanso durante los días festivos, excepto en ciertos sectores donde se requiere continuidad en los servicios, como en transporte y salud.
La cantidad de feriados en Chile varía cada año, pero incluye días significativos como Navidad, Año Nuevo, Fiestas Patrias y otros festivos religiosos y civiles. Estos días libres son fundamentales para fortalecer los lazos familiares, debido a que ofrecen oportunidades para compartir y realizar actividades conjuntas, como viajes, celebraciones y momentos de recreación, sin la presión de las obligaciones laborales.
¿Cómo conseguir la conciliación entre vida laboral y familiar?
Conseguir la conciliación entre vida laboral y familiar es un desafío que implica un equilibrio entre las responsabilidades del trabajo y el tiempo que se dedica a la familia y al ocio personal. Para lograrlo, es fundamental establecer prioridades claras, definir límites entre el trabajo y vida personal, y aprovechar e impulsar las políticas laborales que apoyen este equilibrio. Algunas acciones concretas incluyen el uso de horarios flexibles, la posibilidad de teletrabajo y el acceso a servicios de cuidado infantil.
- Establecer límites claros: Es necesario definir límites entre el trabajo y la vida personal. Esto incluye fijar horarios claros para empezar y terminar la jornada laboral y evitar llevar trabajo a casa. Un horario ordenado ayudará a todos estos fines. El no hacerlo puede llevar a un síndrome de burnout.
- Informarse sobre leyes laborales: Es necesario estar al tanto de las leyes públicas y políticas internas de una empresa, de esa manera, el trabajador conocerá no sólo sus obligaciones sino que también sus derechos. Tal como se mencionó arriba, hay leyes que resguardan el teletrabajo, las vacaciones, e incluso una ley especialmente orientada a la conciliación entre vida laboral y familiar.
- Organización y gestión del tiempo: Planificar tanto las actividades laborales como las familiares ayudará a crear un mejor balance entre la vida laboral y familiar. Con el uso de distintas herramientas y aplicaciones como Asana o Notion, ayudarán a organizar mejor el tiempo en ambos espacios.
- Desconexión: Es necesario asegurarse de que, fuera del horario laboral, el trabajador pueda desconectarse de su dispositivo electrónico no sólo para descansar de sus labores, sino que también pueda enfocarse en darle tiempo de calidad a su familia y a sí mismo. Esto no sólo ayudará al balance, sino que también reforzará la salud mental del trabajador.
- Buenos hábitos de cuidado personal: Es necesario que las personas que buscan la conciliación entre vida laboral y familiar deben cuidarse. Acciones tan sencillas como descansar, hacer ejercicio, y tiempo para hobbies o actividades de ocio, son clave para mantener un equilibrio saludable en todo aspecto.
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